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デキル留守番電話の対処法

個人事務所や商店など、無人になるときが多い会社・店に電話をかけると、よく留守番電話に切り替わることが多いです。

また、今日では担当者に直接、携帯電話に電話することもいいですが、留守番電話に切り替わることも多いでしょう。

留守電にスマートに伝言を残す


留守番電話にスマートに伝言を残すことも大切な電話応対のリテラシーになっています。

スマートな、デキル留守番電話をするためのキーは「要所をつかんだ、短い伝言」にまとめることです。

特に、携帯電話の留守番電話では、録音時間が短いものもあります。あまり、長々としゃべる余裕はありません。

また、あなたが留守番電話を聞くときのことを考えると、「短く、用件だけを伝えてくれれば、いいのに」というニーズがあることに気づくでしょう。

極論を言ってしまえば、「あなたの名前」と「またご連絡を差し上げます」だけでいいでしょう。

もし、何か用件を伝える必要があるなら、本当に短くまとめた用件を留守番電話に入れて切りましょう。